各務原商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、個人情報の保護に関する法律にのっとり、以下の方針により商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めます。
各務原商工会議所 会頭 北角浩一
1．個人情報の保有について
商工会議所は、次に掲げる事業の運営に必要な個人情報を保有しています。
- 会員管理
- 特定商工業者管理
- 証明
- 検定試験
- 共済
- 経営改善普及事業
- その他商工会議所に関わる事業
2．個人情報の取得について
商工会議所は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3．個人情報の利用について
- 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 商工会議所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行うとともに、個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。
- 商工会議所は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置きます。
4．個人情報の第三者提供について
商工会議所は、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に定める場合
- 以下により会員情報を提供する場合
- 利用目的：取引照会、企業照会への対応
- 提供項目：企業名、所在地、電話番号、業種、代表者名・役職
- 提供先：商工会議所会員、各地商工会議所、行政機関
- 提供の手段：電話
3.以下により会員情報を提供する場合
- 利用目的：共済加入促進のため
- 提供項目：法人会員―企業名、郵便番号、所在地、電話番号
：個人会員―個人名、屋号、郵便番号、所在地、電話番号 - 提供先：引受生損保保険会社及びその委託代理店
- 提供の手段：紙ベースの会員リスト
5．個人情報の管理について
- 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
6．個人情報の開示･訂正･利用停止･削除について
- 商工会議所は、本人から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は、遅滞なく対応します。
- 商工会議所は、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合には遅滞なく対応します。
7．組織・体制
- 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
- 商工会議所は、常勤役員及び事務局員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8．個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施・維持・改善
商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む。）を策定し、これを商工会議所事務局員その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な改善に努めます。
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